10个非常强大也很常用的办公软件

作者:阿浩君
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来源:知乎
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1、Listary

Listary是一个非常强大的文件浏览,搜索增强,对话框增强软件。第一个功能是快速打开文件和应用程序如果你想打开一个文件,或者打开一个桌面和开始菜单都没快捷方式的软件,你只需要双击Ctrl,然后出现对话框,输入名字,回车键打开即可。

第二个功能是对文件资源管理器的增强。在文件资源管理器界面,需任何快捷键,直接键盘敲击文件名即可,会自动打开Listary搜素框,自动检索文件。

Listary第三个功能是对各种打开/保存对话框的增强。有了Listary,打开/保存对话框底部,会自动吸附Listary的搜索框,你可以双击Ctrl,鼠标光标自动定位搜索框,直接输入名字即可,整个过程无需使用鼠标,无需去找文件夹,无需一层一层的打开文件夹。

还有一个使用方法,当打开/保存对话框打开的时候,你的目标文件夹也是打开的时候,按下快捷键Ctrl+G,可以快速打开这个文件夹,适用于往这个文件夹导出文件的情况。

2、智办事

智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业目标管理和任务协作软件,帮助企业打造高效协作平台,推动组织能力升级,提升企业业绩,全面赋能企业数智化转型。

第一个功能是帮助团队制定和拆解战略目标,将战略目标拆解为子目标,并以目标树的形式展示目标拆解,方便管理者查看组织架构,团队成员对齐目标,协作效率更高。

第二个功能是帮助团队落地目标为具体可执行的任务。有事情就建任务,任务还可以拆解为子任务,拆解到最小颗粒度,以“事情”为中心,协作效率会更高。每个任务都可以设置清单步骤,防止遗漏重要环节。

智办事注重团队的沟通协作,达成共识,所以目标和任务都有单独的沟通窗口,负责人和参与人可以针对具体的“事情”展开充分的沟通,直到达成共识。这样可以极大提高员工的自驱力,让一线的人都能做高效率的决策。

第三个功能是追踪目标和任务的进度。任务在执行的过程中不能傻傻的执行,一定要追踪目标和任务的进度,可以以图示或者数据的形式追踪,出现问题的时候,及时干预解决。

智办事让每个目标和任务都有进度功能,可以实时展示事情的进展情况。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况,信息是同步和透明的,可以有效防止任务延期。

通过任务总览,管理者可以查看战略全景图;项目经理可以查看项目当前进度,每个模块的进度,里程碑结果,个人工作量;员工可以查看待办任务,协作任务。

智办事的目标计划功能,可以追踪目标在每个月份的完成情况,还有折线图展示计划量和完成量的对比。如果是关于营收这类带数值的目标和任务,你还可以设置子目标向父目标汇总,任务关联目标汇总功能,同步更新目标的完成量和进度情况。

第四个功能是复盘和任务转模板,提升组织能力。智办事通过拆解目标,制定任务和清单,针对具体的任务展开内外沟通协作,让任务信息得以全部沉淀。再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程,还可以将其转化为模板,将个人能力转化为组织的固有能力,实现组织能力升级。

3、火绒安全软件

火绒是一款无广告,无弹窗,无推广的杀毒软件。

火绒非常干净轻巧,简单易用,只做自己应该做的事情。占用资源极少,不影响日常的办公和学习,也不影响玩游戏。我要是不点击它,我都不知道还打开了杀毒软件,这玩意太安静了。

杀防管控,样样精通。病毒查杀,防护中心,18个重要防护功能;访问控制,自定义电脑的使用权限;安全工具,提供实用的系统,网络管理小工具。弹窗拦截,漏洞修复,启动项管理,文件粉碎。

4、Bandizip

Bandizip是我一直用的压缩解压软件。Bandizip功能不是最强大的,但是颜值绝对是最高的,我喜欢的天空蓝,非常简洁。有了Bandzip,收到压缩包,直接右键选择自动解压即可,不会出现解压一桌面文件的情况,这个是我最喜欢的地方。

Bandizip可以直接双击打开压缩包,点击图片,左下角有预览,右键可以选择是否单独解压。

右键还可以做删除文件,添加文件,新建文件夹等处理,在不解压的情况下对文件和压缩包做这么多处理,这点很可。

5、Honeyview

Honeyview是一个优质的看图软件,软件只有27M,支持超多图片格式,无广告,免费使用。配合Bandizip,可以做到不解压的情况下,直接查看压缩包里面的图片。

图片格式: BMP, JPG, GIF, PNG, PSD, DDS, JXR, WebP, J2K, JP2, TGA, TIFF, PCX, PGM, PNM, PPM, and BPG
Raw 图片格式: DNG, CR2, CRW, NEF, NRW, ORF, RW2, PEF, SR2, and RAF
动画格式: Animated GIF, Animated WebP, Animated BPG, and Animated PNG
无需解压,直接预览图像: ZIP, RAR, 7Z, LZH, TAR, CBR, and CBZ

6、Snipaste

Snipaste是一款简单强大的截图和贴图工具,还可以将截图贴回到屏幕上。F1截图,F3贴图,极简又高效。

Snipaste截图快捷键是F1。特点之一就是截图精确智能。可以识别贴合窗口,自带放大镜,可以像素级调整。特点之二是多种颜色多种标记。矩形,折线,箭头,画笔,记号笔,马赛克,文字,橡皮擦,支持撤销和恢复等操作。空格键是隐藏和显示标记面板。

办公的时候会复制到很多信息,写作的时候会复制很多文字和图片,Snipaste可以将这些内容贴到屏幕上,不用来回切换窗口。

贴到屏幕上的信息可以缩放、旋转、设为半透明,甚至鼠标穿透。将重要信息贴到屏幕上,绝对可以改变你的工作方式,提升工作效率。

7、Ditto

Ditto是一款开源、免费、强大的剪贴板增强工具。可以把复制过的所有内容保存起来,可以设定保存日期或条目总数,快捷地供后续调用。

Ditto还可以合并粘贴,纯文本粘贴,支持分组、置顶、快速搜索、热键粘贴功能。并且,还可以通过网络共享剪贴板内容。

不使用的时候,Ditto只是系统托盘中的图标,非常安静。按下热键(默认 ctrl+`)后,会出现的粘贴主界面;再点击右键会弹出功能丰富的菜单。

当你复制了很多东西之后,需要粘贴时,如果一条一条地去找会非常麻烦,而有了Ditto,只需搜索一下,就能立刻找到所需的剪贴板内容了,非常高效方便。

8、白描(安卓+ios+网页+小程序)

白描是一个高质量的OCR文字识别和文档扫描软件。可以做到图片转文字,扫描文档导出PDF,批量图片转文字,批量处理色彩,图片表格转Excel。

白描还有很多惊喜的小功能,非常细节。比如默认识别语言,目前支持14种语言识别;分类管理课堂笔记,读书笔记,办公文件等识别内容;导出TXT和DOC文件;复制并打开相关软件分享;自动排版等等。

9、i笛云听写(安卓+ios)

i笛云听写是一款语音,音频转文字软件。主要有以下功能:录音转文字、音频播放器、多端同步、音频管理、外部文件一键导入、专业录音、一键分享。

重点是支持导入外部音频!准确度还凑活,这是我测试的结果,一段车站的歌词,大部分都很准确,只有个别的几个字识别错误。目前仅支持普通话。

10、MouseInc

MouseInc可以让你不用大范围的移动鼠标,只需要在操作的地方,滑动鼠标就可以啦,也可以脱离键盘,更加效率。MouseInc主要功能有鼠标手势、高质量截图、贴图、按键回显、边缘滚动、复制增强、快捷音量调节、滚轮穿透、自然滚动和OCR文字识别。

比如快速复制,粘贴,前进后退,切换标签页,截图参考,OCR,搜索选中文字,打开扩展程序等等。

按住鼠标右键,画出下面这些手势,就可以快速实现。

今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击

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